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Dati societari

Quinservizi S.p.A.
P.I. 01364610392 - C.F. 00929350395
REA 1975919 - CCIAA 00929350395
Capitale Sociale: € 150.000 I.V.

Sede legale

20124 Milano (MI) - Via Felice Casati 1/A

Sedi operative

• 48018 Faenza (RA) – Via Romolo Ossani 12/14
• 20146 Milano (MI) - Via Desenzano 2
• 20126 Milano (MI) – Viale Sarca 222
• 09023 Monastir (SU) – SS131 – Km 17,100
• 09122 Cagliari (CA) – Prolungamento Via Igola SNC
• 16121 Genova (GE) – Via Roma 8/A

Privacy

Informativa privacy sul trattamento dei dati personali per finalità di informazione commerciale

ai sensi dell’art. 14, del Regolamento UE n. 2016/679

Nel rispetto della disciplina vigente e con particolare riferimento al Regolamento UE 2016/679 (nel seguito il “Regolamento”) ed al “Codice di Condotta per il trattamento dei dati personali effettuato ai fini di informazione commerciale” approvato con Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 29 aprile 2021 (di seguito: “Codice di Condotta”), la società Quinservizi S.p.A. (“Quinservizi” o il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Le fornisce le seguenti informazioni.

1. Fonte dei dati trattati

Quinservizi, anche in base ad apposita autorizzazione prefettizia per lo svolgimento di attività di informazione commerciale (ai sensi dell’art. 134 del R.D. n. 773/1931 e s.m.i., recante il Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza, di seguito “TULPS”), raccoglie e tratta dati personali quale autonomo titolare provenienti da pubblici registri, elenchi ed archivi o contenuti in atti o documenti conoscibili da chiunque (tra cui, in particolare, dati catastali e ipotecari) o comunque generalmente accessibili (in quanto ricavati, ad esempio, da elenchi categorici, notizie di stampa e siti internet consultabili da chiunque).

2. Estremi identificativi del Titolare

Gli estremi identificativi del Titolare sono: Quinservizi S.p.A., con sede legale in Via Felice Casati, 1/A, 20124 Milano (Italia), nella persona del legale rappresentante pro tempore.

3. Tipologia di dati trattati

Nello svolgimento della sua attività di informatore commerciale, Quinservizi può acquisire sia informazioni che riguardano aspetti organizzativi, produttivi, industriali, commerciali, economici, finanziari, patrimoniali, amministrativi e contabili relativi all’attività esercitata da operatori economici (quali ad es. imprese individuali o familiari, piccoli imprenditori, professionisti, esponenti aziendali rilevanti, ecc.), sia dati riferiti a persone fisiche che non esercitano un’attività imprenditoriale o professionale (nelle informazioni commerciali sono ricompresi anche i dati relativi, ad es., a visure camerali, bilanci, protesti e procedure concorsuali, pregiudizievoli di conservatoria, dati ipocatastali, nonché eventuali dati giudiziari riportati nelle fonti pubbliche o generalmente accessibili da chiunque).
Nei casi tassativamente previsti dal Codice di Condotta, Quinservizi potrà trattare dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 del Regolamento) provenienti da fonti pubbliche o, in determinate circostanze, anche da fonti generalmente accessibili, nel rispetto delle norme di legge e dei regolamenti, di volta in volta applicabili, che stabiliscono sia i limiti e le modalità relativi alla conoscibilità, utilizzabilità e pubblicità di tali dati, sia le garanzie per i diritti e le libertà degli interessati coinvolti.

4. Finalità del trattamento

I dati raccolti saranno trattati da Quinservizi, senza necessità di esplicito consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento, per fornire ai terzi committenti che li richiedono (i “Clienti”) servizi di informazione commerciale, vale a dire per consentire a questi ultimi di effettuare verifiche sulla situazione economica, finanziaria e patrimoniale di una persona e, di conseguenza, sulla sua solidità, solvibilità ed affidabilità, sia nell’ambito di relazioni commerciali in corso che di rapporti in via di instaurazione, nonché a supporto di eventuali attività di acquisto, recupero e/o gestione di crediti, alla fornitura di servizi in ambito immobiliare e notarile, oltre che per la tutela dei loro diritti.

5. Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità di informazione commerciale sopra descritte, è basato sulla necessità di perseguire i legittimi interessi di Quinservizi che presta i servizi di informazioni commerciali e dei Clienti committenti che li richiedono sia per svolgere le dovute verifiche sulla situazione economica, finanziaria e patrimoniale degli interessati, in via di tutela, preliminarmente all’instaurazione e gestione di rapporti commerciali, anche precontrattuali, alla fornitura di beni, prestazioni e servizi ed alla definizione della relative modalità e condizioni di pagamento, sia all’adempimento dei correlati obblighi normativi, anche in materia di antiriciclaggio, alla prevenzione e contrasto di frodi e alla tutela dei relativi diritti, anche in sede giudiziaria, sia a supporto di eventuali attività di acquisto, recupero e/o gestione di crediti, sia alla fornitura di servizi in ambito immobiliare e notarile, oltre che per la tutela dei propri diritti.
Resta inteso che tale trattamento sarà effettuato nella piena osservanza del Codice di Condotta e della normativa applicabile e nel rispetto degli interessi e dei diritti e libertà fondamentali degli interessati, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f), del Regolamento.
In nessun caso l’elaborazione di informazioni da parte di Quinservizi, anche quando è basata su processi totalmente automatizzati, compresa la profilazione, determina o implica l’adozione di una decisione, da parte da parte del Titolare, che produce effetti giuridici o che in ogni caso incide significativamente in modo analogo sull’interessato. Ogni eventuale decisione che incida sui diritti e le libertà dell’interessato è infatti rimessa esclusivamente ai Clienti ed è basata sull’insieme dei dati personali ed informazioni in loro possesso e non unicamente sulle informazioni elaborate e comunicate da Quinservizi.

6. Modalità e sicurezza del trattamento

I dati sono raccolti prevalentemente mediante strumenti elettronici e per via telematica e, a seguito di appositi controlli eventualmente informatici diretti a garantire la loro congruità, completezza ed esattezza, sono registrati nelle banche dati elettroniche di Quinservizi ed aggiornati periodicamente.
Tali banche dati sono organizzate e gestite con le procedure informatizzate necessarie alla comunicazione ai Clienti, anche per via telematica, di documenti riportanti i dati estratti dalle fonti pubbliche e/o all’analisi, raffronto ed elaborazione di tali dati per la predisposizione di rapporti o dossier informativi relativi a persone fisiche o giuridiche oppure a beni registrati, da fornire ai Clienti che ne facciano richiesta.
Tutti i dati personali raccolti e trattati da Quinservizi sono custoditi e protetti con idonee misure di riservatezza e sicurezza, anche nel caso di impiego di sistemi e reti di comunicazione elettronica, e possono essere conosciuti, al nostro interno, solo dagli addetti e collaboratori esterni responsabili od incaricati delle attività di raccolta, analisi, elaborazione e comunicazione degli stessi dati o di redazione dei rapporti informativi economici, nonché delle attività tecniche di assistenza e manutenzione dei nostri sistemi informativi.

7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali raccolti in conformità al presente Codice di Condotta possono essere comunicati, anche con strumenti telematici, ai nostri Clienti, sia in Italia che all’estero, che ne facciano richiesta in qualità di autonomi titolari del trattamento o come incaricati per conto di terzi autonomi titolari del trattamento.
I dati potranno inoltre essere comunicati, nell’ambito dell’erogazione e gestione dei servizi di cui al Paragrafo 4, a società specializzate nella fornitura di servizi di trasmissione, elaborazione, archiviazione e/o analisi di dati nonché alla fornitura di servizi di natura amministrativa, contabile e fiscale, all’uopo nominate responsabili del trattamento.
I dati non saranno diffusi, messi a disposizione o dati in consultazione in alcuna forma a soggetti diversi da quelli indicati ai precedenti punti.

8. Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali potranno essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale, nell’ambito dell’erogazione e gestione dei servizi di cui al Paragrafo 4, ai soggetti appartenenti alle categorie elencate al Paragrafo 7 aventi la propria sede in Paesi appartenenti all’Unione Europea.

9. Periodo di conservazione dei dati

Le informazioni provenienti da fonti pubbliche ed attinenti ad eventi negativi trattate nei termini di cui alla presente informativa, come meglio dettagliati nel Codice di Condotta, sono conservate da Quinservizi, ai fini dell’erogazione dei servizi di informazione commerciale, nel rispetto dei seguenti limiti temporali:

1. le informazioni relative a fallimenti o procedure concorsuali, per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla data di apertura della procedura del fallimento; decorso tale periodo, le predette informazioni potranno essere ulteriormente utilizzate dal fornitore, solo quando risultino presenti altre informazioni relative ad un successivo fallimento o risulti avviata una nuova procedura fallimentare o concorsuale riferita al soggetto censito o ad altro soggetto connesso, nel qual caso, il trattamento può protrarsi per un periodo massimo di 10 anni dalle loro rispettive aperture;
2. le informazioni relative ad atti pregiudizievoli ed ipocatastali (ipoteche e pignoramenti) per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla data della loro trascrizione o iscrizione, salva l’eventuale loro cancellazione prima di tale termine, nel qual caso verrà conservata per un periodo di 2 anni l’annotazione dell’avvenuta cancellazione.

I limiti temporali appena indicati si applicano anche alle informazioni provenienti da fonti pubbliche e relative ad eventi negativi riferiti direttamente a titolari di imprese individuali e professionisti.
Fatto salvo quanto sopra indicato, i dati personali provenienti dalle fonti identificate al precedente Paragrafo 1 possono essere conservati da parte di Quinservizi, ai fini dell’erogazione di servizi di informazione commerciale, per il periodo di tempo in cui rimangono conoscibili e/o pubblicati in tali fonti, conformemente a quanto previsto dalle rispettive normative di riferimento.

10. Procedure interne di reclamo

Il rispetto del Codice di Condotta sopra richiamato da parte di Quinservizi S.p.A. è garantito da apposito Organismo di Monitoraggio accreditato ai sensi di legge (di seguito “OdM”).
Ciascun interessato che ritenga che i propri diritti e le proprie libertà siano stati lesi da uno o più trattamenti svolti da Quinservizi ai sensi del Codice di Condotta potrà proporre reclamo all’OdM, inviando apposita segnalazione scritta che dovrà contenere una breve descrizione dei fatti e del pregiudizio lamentato. Resta in ogni caso fermo il diritto dell’interessato a presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (di seguito “Garante Privacy”) e/o ad avviare procedure giudiziali a tutela dei propri diritti.
Tuttavia, la presentazione di un reclamo al Garante preclude l’avvio, o determina l’improcedibilità qualsiasi sia lo stato di svolgimento, di una procedura avente il medesimo oggetto o comunque attinente alle medesime questioni dinanzi all’OdM.

11. Diritti degli interessati

La normativa applicabile riconosce a ciascun interessato la possibilità di esercitare in qualsiasi momento determinati diritti, tra cui (i) quello di accesso, volto ad accertare se e quali dati siano oggetto di trattamento da parte del Titolare, (ii) di rettifica ed aggiornamento di dati inesatti ed incompleti, (iii) di cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 del Regolamento, (iv) di limitazione del trattamento al ricorrere delle condizioni stabilite (art. 18 del Regolamento), (v) di notifica da parte del Titolare di rettifiche, cancellazioni o limitazioni nei confronti dei soggetti a cui siano stati comunicati i dati, (vi) di presentare un reclamo al Garante Privacy.
L’interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione al trattamento di informazioni commerciali da parte del Titolare qualora dimostri, ai sensi dell’art. 21, comma 1, del Regolamento, che i propri interessi, diritti e libertà sono prevalenti rispetto al legittimo interesse del titolare di cui al precedente Paragrafo 4.
L’esercizio del diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento) deve considerarsi escluso, tenuto conto che il Titolare non effettua trattamenti di dati raccolti direttamente presso l’interessato.
Tramite il portale www.informativaprivacyancic.org e l’apposita sezione a ciò dedicata (link) ogni interessato potrà inoltrare una prima richiesta a Quinservizi per avere conferma della presenza o meno di dati personali che lo riguardano nell’archivio o banca dati di Quinservizi, a cui, se del caso, potrà poi rivolgersi direttamente, utilizzando gli specifici riferimenti di seguito indicati, per esercitare eventualmente gli altri diritti sopra richiamati.
La informiamo che nella presentazione della richiesta di esercizio diritti l’interessato è tenuto a fornire idonei elementi o copia di documenti che permettano di effettuare la verifica dell’identità ed indichino il codice fiscale e/o la partita Iva dello stesso.
Per esercitare i diritti testé riassunti, i riferimenti del Titolare sono:

Quinservizi S.p.A.
Via Desenzano, 2
20146 Milano
Att.ne “Ufficio Privacy”
PEC: quinservizi@pec.it con tassativa indicazione del termine “Privacy” nell’oggetto della mail
E-mail: privacy@quinservizi.it

12. Responsabile per la protezione dei dati personali

Quinservizi ha nominato un responsabile per la protezione dei dati personali, che può essere contattato al seguente indirizzo email: info@quinservizi.it.

 

Informativa aggiornata al 01/03/2022